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利用iMazing为多个电子文档创建手写注释

发布时间:2021/11/18 16:04:08

在日常办公中经常会遇到这样的情况,用户需要手签电子文档或为电子文档添加手写注释,如签发大量pdf格式报告等。这种情况下使用iPad进行操作非常方便,使用iOS系统中的书籍App+Apple Pencil可以快速的为pdf文件创建签名和手写注释,但是iOS系统的封闭性决定了不能批量向Apple设备中导入pdf文档,这就限制了工作效率的提高。

iMazing软件可以轻松将大量pdf文件自PC传输至Apple设备,只需将待签署文档保存在PC端,利用iMazing传输至iPad,在iPad上完成签名,然后再利用iMazing将签署的文档导出至PC即可,效率大大提高。下面向大家介绍这一功能。

  1. 向Apple设备中导入待签署文件

以USB数据线连接Apple设备和电脑,打开iMazing软件,在导航窗口中选择“书籍”选项。

图1 iMazing软件界面
图1 iMazing软件界面

在图2所示界面点击导入,会弹出对话框,用户可以根据需求决定是将多个pdf文件还是包含pdf文件的文件夹导入,这里以多个pdf文件为例。

图2导入pdf文件
图2导入pdf文件

点击“文件”选项,在弹出的对话框中,按住Ctrl键,鼠标左键进行文件选取,可以选择多个pdf文件同时导入,选择完毕后点击“打开”即可。

图3 导入多个pdf文件
图3 导入多个pdf文件

导入成功后,就可以在Apple书籍App中为导入的pdf文件签名了,利用Apple Pencil签名后,保存文档,如图4所示。

图4 在Apple设备书籍中为pdf文件签名
图4 在Apple设备书籍中为pdf文件签名

2.从Apple设备中导出pdf文件

将全部文件签名完毕后,如图5,在书籍导航窗口中刷新,将显示刚刚向iPad中导入的且签名完毕的pdf文件,选中文件后点击导出,便可以将这些文件导出至PC,通过电子邮件或通过打印颁发所签署的文件。

图5 在文件系统中导出pdf文件
图5 在文件系统中导出pdf文件

PC和Apple设备在办公方面各有所长,iPad具有良好的便携性和自由度,PC在处理大量文件方面更有优势,iMazing则是沟通两者的桥梁,借助iMazing软件可以充分发挥两者的优势,快速签署大量电子文档,大大提高工作效率。

作者:莱阳黎曼

标签:pdf文件

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